Займ работнику от организации – Займы работникам: бухгалтерский учет и налогообложение

Может ли организация выдать беспроцентный займ сотруднику? :: BusinessMan.ru

Многим людям по разным причинам требуются заемные средства на различные цели. Оформление кредитов в банках или ломбардах обладает многочисленными минусами, причем наиболее значимым недостатком являются высокие переплаты. Поэтому интересуются люди возможностью оформления ссуд без переплат. В этом случае может выдаваться работодателем беспроцентный займ сотруднику. При таких условиях можно получить нужную сумму средств за короткий промежуток времени. Не требуется уплачивать проценты или сталкиваться с жесткими условиями.

Общие понятия

Если планируете взять определенную сумму в долг у работодателя, то должны соблюдать некоторые требования и учитывать нюансы. К ним относятся:

• обязательно составляется договор беспроцентного займа сотруднику организации, на основании которого ему передается определенная сумма средств;
• заемщик должен вернуть деньги в установленные сроки;
• оформление такого кредита является законным, поэтому никаким образом не противоречит современному законодательству;
• соглашение приобретает юридическую силу только после его подписания обеими сторонами;
• составляется договор исключительно письменно;
• работники компании, нуждающиеся в средствах для покупки жилья, могут получить займ от предприятия, причем средства направляются из чистой прибыли компании после уплаты налогов.

Наиболее часто такие ссуды предлагаются работникам МЧС в качестве поощрения и поддержки. Другой целью выдачи денег выступает возможность удержать ценных сотрудников.

Понятие беспроцентной ссуды

Беспроцентный займ сотруднику представлен выдачей определенной суммы денег на разные цели без необходимости со стороны работника уплачивать проценты за использование заемных средств. К особенностям такого кредитования относится:

• работодатель может устанавливать невысокие проценты, не превышающие уровень инфляции;
• все условия должны оговариваться двумя участниками заранее;
• в пользование могут передаваться не только средства, но и имущество, принадлежащее компании;
• по закону размер займа не может превышать 50-кратного размера МРОТ;
• не допускается пользоваться полученными средствами в коммерческих целях;
• сотрудник может возвращать средства частями или полностью;
• разрешается досрочно выплачивать кредит;
• придется получателю средств уплатить налоги с полученных денег.

Компания не должна уплачивать налоги с возвращенных сотрудником средств, так как у фирмы отсутствует доход в виде процентов.

Какими способами выдаются деньги?

Беспроцентный займ сотруднику ООО может предоставляться двумя способами:

• выдача наличных средств из кассы организации;
• перевод денег на банковский счет.

Если компания перечисляет зарплату специалистам на карты, то обычно и ссуды выдаются в безналичном виде.

Законодательное регулирование

Процедура заключения сделки, на основании которой выдается беспроцентный займ сотруднику, регулируется положениями гл. 42 ГК. Дополнительно учитываются нормы и требования НК. Так как ссуда является беспроцентной, то следует брать в расчет сведения, имеющиеся в ст. 809 ГК.

В законодательстве отсутствуют какие-либо запреты на выдачу беспроцентных займов компаниями. Важно только, чтобы этот процесс был грамотно зафиксирован в бухгалтерской отчетности. Дополнительно необходимо правильно составить договор и четко в нем указать, что фирма не получает прибыли в виде процентов. В этом случае компания освобождается от налогообложения беспроцентного займа. У сотрудника же возникает необходимость уплачивать НДФЛ.

Если средства направляются на покупку жилой недвижимости, то гражданин может получить имущественный вычет в ФНС или по месту трудоустройства. На основании ст. 807 ГК компания может предоставлять работникам не только денежные ссуды, но и товарные займы. Согласно ст. 812 ГК, договор может быть оспорен специалистом, если имеются доказательства того, что им не была получена оговоренная соглашением сумма средств, поэтому при таких условиях документ является недействительным.

Какие должны соблюдаться условия?

Первоначально следует определиться, может ли организация выдать беспроцентный займ сотруднику. Процедура может реализоваться при удовлетворении определенных условий:

• полученные средства или товары должны использоваться сотрудником для каких-либо целей;
• требуется вернуть деньги в указанном размере в заранее оговоренные сроки;
• если предоставляется материальный предмет, то он должен быть возвращен в прежнем состоянии;
• работодатель не может требовать от работников уплаты каких-либо процентов;
• процедура передачи денег фиксируется путем составления письменного договора и расписки;
• если выдаются деньги для конкретных целей, то не допускается направлять их на другие цели, так как это является нарушением условий соглашения.

Основные условия договора оговариваются между двумя участниками сделки, поэтому они могут вносить в это соглашение свои корректировки, которые не должны противоречить требованиям законодательства.

Как оформляется ссуда?

Предоставление беспроцентного займа сотруднику осуществляется путем реализации последовательных этапов. Для этого учитываются правила:

• первоначально сотрудник составляет специальное заявление на имя руководителя компании, где просит о получении определенной суммы;
• указываются причины, по которым требуется оформить займ на работе;
• приводится точная сумма денег, которая должна быть получена от работодателя;
• если руководством принимается положительное решение, то предварительно согласовываются основные условия соглашения;
• далее сотрудником подготавливаются необходимые бумаги для оформления займа;
• формируется непосредственно договор, куда обязательно вносятся личные сведения о заемщике и данные о компании, предоставляющей ему денежные средства;
• подписывается соглашение руководителем компании или ответственным лицом, обладающим соответствующими полномочиями;
• в конце ставится фирменная печать организации.

Процедура считается достаточно простой, но при этом руководство фирмы должно быть нацелено на предоставление таких займов своим работникам.

На какие цели выдаются средства?

Организация выдает беспроцентный займ сотруднику на конкретные цели, которые прописываются в заявлении, составленном специалистом на имя руководителя компании. Наиболее часто направляются деньги на следующие цели:

• приобретение недвижимости или автомобиля;
• отдых на море или за границей;
• лечение разных заболеваний;
• обучение в вузе.

Нередко непосредственно в договоре указывается, на какие цели будут направлены денежные средства. В этом случае осуществляется выдача беспроцентного займа, который является целевым. Деньги при таких условиях должны направляться исключительно на цели, указанные в заявлении. Если работодатель получает информацию о том, что средства были потрачены на другие нужды, то это может стать основанием для досрочного расторжения контракта, поэтому руководство потребует от сотрудника возврата средств.

Как составляется заявление?

Перед составлением договора беспроцентного займа сотруднику требуется написать заявление на имя руководителя фирмы. При формировании этого документа учитываются следующие правила:

• составляется документ на чистом листе формата А4;
• в правом верхнем углу указывается ФИО и должность директора;
• далее прописывается ФИО и должность сотрудника фирмы, составляющего данный документ;
• в середине указывается название документа, представленного заявлением;
• в основной части прописывается непосредственная просьба в получении средств от компании взаймы;
• приводится конкретная сумма, необходимая гражданину;
• перечисляются цели, на которые будут потрачены деньги;
• указывается, на какой срок целесообразно составить соглашение;
• приводятся условия, на которых будут возвращаться деньги, например, будет ли выплачена работодателю в конце срока вся сумма или же ежемесячно будут перечисляться частично средства;
• в конце документа ставится дата составления заявления, а также подпись гражданина.

Наиболее удобно пользоваться схемой, на основании которой ежемесячно работодатель самостоятельно с зарплаты работника забирает некоторую часть средств, направляемых на погашение долга. В этом случае сотрудник не будет сталкиваться с серьезной кредитной нагрузкой. Правильно составленное заявление регистрируется в канцелярии компании, после чего сотруднику следует только дождаться решения руководства предприятия.

Правила составления договора

Если руководителем фирмы принимается по заявлению положительное решение, то составляется договор беспроцентного займа сотруднику. Для этого может использоваться бланк, специально разработанный компанией. Отличительной особенностью данного документа выступает отсутствие начисления процентов.

Обязательно в это соглашение вносятся сведения:

• предмет договора, представленный передачей средств от работодателя сотруднику;
• цель, для которой оформляется данный займ;
• срок действия соглашения;
• права и обязанности, появляющиеся у каждой стороны, участвующей в сделке;
• ответственность сторон;
• основания для расторжения контракта до окончания срока его действия;
• правила, на основании которых разрешаются споры, возникающие между заемщиком и работодателем;
• форс-мажорные ситуации, которые могут повлиять на сотрудничество двух сторон.

Обязательно прописывается информация о заемщике, представленная местом работы, занимаемой должностью, паспортными данными, местом проживания и контактными данными. Вносятся сведения и о компании, поэтому указывается ее наименование, юридический адрес, а также другие важные реквизиты.

Если в качестве предмета займа выступают не денежные средства, а какое-либо имущество организации, то дополнительно формируется акт приема-передачи ценностей. Нередко составляется график выплат, содержащий сведения о том, в какие дни должен заемщик возвращать средства компании.

Особенно много внимания уделяется штрафам, которые придется уплачивать заемщику, если он нарушит по разным причинам важные условия договора. Обычно они зависят от размера ссуды и рассчитываются на основании ставки рефинансирования ЦБ. Образец договора беспроцентного займа с сотрудником можно посмотреть ниже.

Отражение в бухучете

При выдаче займов работникам требуется грамотно отражать данную процедуру в бухучете. Поэтому должны использоваться по беспроцентному займу сотруднику проводки, соответствующие этой операции. К ним относится:

• Д73.1 К50 – выдача денег сотруднику на основании договора займа;
• Д73.1 К 91.1 – начисление процентов, которые не должны быть выше ставки рефинансирования, так как иначе заем не будет беспроцентным;
• Д50 или Д51 К73.1 – погашение займа.

Если фактически предоставляется займ компанией, то это говорит о том, что сотрудник является ответственным и серьезным. Если неправильно отражены по беспроцентному займу сотруднику проводки, то это может стать основанием для возникновения проблем с налоговыми органами. Поэтому даже по беспроцентному договору может появиться необходимость уплачивать налоги фирмой.

Налоговые последствия

Многие фирмы предлагают возможность оформлять беспроцентный займ сотрудникам. Налоговые последствия такого решения являются приемлемыми для любой компании, так как не требуется уплачивать налоги. Обусловлено это тем, что компания не получает от сотрудника какую-либо прибыль в виде процентов.

У работников при этом формируется определенный доход, представленный экономией на процентах. Поэтому у него возникает необходимость уплачивать сбор за полученный доход, если предоставляется компанией беспроцентный займ сотруднику. Налоги в этом случае представлены НДФЛ. Сбор равен 13 %, причем удержанием занимается налоговый агент, представленный работодателем. Компания удерживает налог с зарплаты работника, но такое удержание не может превышать 50 % от дохода гражданина в месяц.

Когда займ считается погашенным?

Моментом погашения займа выступает день, когда сотрудник полностью возвращает долг работодателю. Если предоставлялся он в натуральном виде, то оканчиваются обязательства работника в момент возвращения имущества.

Если погашается такой займ частичными платежами, представленными удержанием с зарплаты, то моментом прекращения отношений по договору беспроцентного займа будет считаться день, когда полностью будет выплачена вся сумма.

Подводные камни

Оформление такой сделки обладает нюансами, которые должны учитываться обоими сторонами. К ним относится:

• в договоре требуется детально описывать предмет сделки, так как если невозможно будет его идентифицировать, то могут возникнуть проблемы в суде;
• непосредственно в договоре требуется четко указывать, что предоставляется ссуда без необходимости со стороны работника уплачивать проценты;
• предметом соглашения может выступать не только денежная сумма, но и имущество компании;
• у фирмы при предоставлении беспроцентной ссуды не возникает материальная выгода, поэтому не требуется уплачивать налоги;
• заемщик может получить имущественный вычет, если направляет полученные средства на покупку недвижимости;
• если передается жилье во временное использование, то сделка непременно регистрируется.

По закону не требуется обращаться к нотариусу для заверения договора, но многие компании принимают решение воспользоваться услугами данного специалиста, что существенно упрощает процесс заключения сделки.

Может ли компания списать долг?

Допускается фирмам прощать долги сотрудникам, но НДФЛ, причисляемый к заемной сумме, все равно придется уплачивать гражданину. Налог вычитается из дохода специалиста до того момента, пока не будет перечислена в бюджет нужная сумма. Налогообложению подлежит списанный долг в размере 13 %. Для компании такое решение считается не слишком выгодным, так как она теряет значительную сумму, выданную работнику. Обычно такие действия совершаются в качестве поощрения действительно важного и нужного специалиста.

Заключение

Беспроцентные займы могут выдаваться всеми работодателями сотрудникам. Процедура считается простой и выгодной для каждого специалиста. Для этого важно грамотно составить договор займа, в котором прописываются необходимые условия сотрудничества. Допускается вписать в соглашение информацию о штрафах. Так как у фирмы отсутствует материальная выгода, то она не уплачивает налоги, но сбор должен рассчитываться и перечисляться непосредственным получателем средств.

businessman.ru

Займ сотруднику: проводки

Актуально на: 26 января 2017 г.

В соответствии с договором займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить полученное по договору (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Какие на предоставленные займы делаются проводки в бухгалтерском учете займодавца, расскажем в нашей консультации.

Учет выданных займов: проводки

Бухгалтерские проводки по займам будут зависеть от того, признается ли выдача займа финансовым вложением для займодавца.

Мы рассматривали в отдельной консультации условия для признания финансовых вложений.

Применительно к займу финансовым вложением будет считается лишь процентный заем. Если заем выдается без процентов, то и учет его будет вестись не на счете учета финансовых вложений, а на счете учета расчетов.

На займы выданные проводки будут такие (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Предоставлен процентный заем	58 «Финансовые вложения», субсчет «Предоставленные займы»	51 «Расчетные счета, 52 «Валютные счета», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.
Предоставлен беспроцентный заем	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	51, 52, 10, 41 и др.

Заем в неденежной форме облагается НДС у займодавца (пп. 1 п. 1 ст. 146, пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ). Поэтому при предоставлении неденежного займа займодавец должен начислить НДС:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Начислен НДС при предоставлении неденежного процентного займа	58	68 «Расчеты по налогам и сборам»
Начислен НДС при предоставлении неденежного беспроцентного займа	76	68

Возврат займа: проводки

Если на займы выданные в бухгалтерских проводках кредитуются счета учета имущества, передаваемого взаймы, то при возврате эти счета дебетуются, т. е. делаются обратные проводки:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Возвращен процентный заем	51, 52, 10, 41 и др.	58
Возвращен беспроцентный заем	51, 52, 10, 41 и др.	76

При возврате неденежных займов заемщик предъявляет займодавцу сумму НДС:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Предъявлен НДС при возврате неденежного процентного займа	19 «НДС по приобретенным ценностям»	58
Предъявлен НДС при возврате неденежного беспроцентного займа	19	76

Займ сотрудникам: проводки

При предоставлении процентных займов работникам организации может использоваться как счет 58, так и специальный счет для учета расчетов с персоналом по прочим операциям счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Выдан процентный заем работнику (вариант 1)	58	50 «Касса», 51, 10 и др.
Выдан процентный заем сотруднику (вариант 2)	73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам»	50, 51, 10 и др.

Какой счет использовать, 58 или 73, организация определяет самостоятельно и закрепляет этот порядок в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Соответственно, возврат займов будет отражаться обратными записями:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Возвращен процентный заем работником (вариант 1)	50, 51, 10 и др.	58
Сотрудник вернул процентный заем (вариант 2)	50, 51, 10 и др.	73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам»

Беспроцентные займы работникам всегда отражаются на счете 73.

Проценты по краткосрочным займам: проводки

Независимо от того, предоставлен долгосрочный или краткосрочный заем, начисление процентов по нему будет отражаться следующими записями:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Начислены проценты по выданному займу	76	91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»
Начислены проценты по предоставленному работнику займу	73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам»	91, субсчет «Прочие доходы»

Также читайте:

glavkniga.ru

Выдаем заем сотруднику организации

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 3

ВЫДАЕМ ЗАЕМ СОТРУДНИКУ ОРГАНИЗАЦИИ

Отношения сторон при заключении договора займа регулируются гл. 42 ГК РФ. Обычно основанием для рассмотрения и принятия решения о предоставлении займа является соответствующее заявление работника. На принятие решения в первую очередь влияет финансовое положение организации, а также ее заинтересованность в мотивации работника к долгосрочному сотрудничеству. Как оформить выдачу работнику займа? Какие проценты указать в договоре? Что делать, если работник увольняется до момента полного расчета по договору займа? Каковы налоговые последствия предоставления займов? На эти и другие вопросы мы ответили в представленном материале.

Правовое регулирование и документальное оформление займов

Как оформить выдачу работнику займа? Согласно п. 1 ст. 807 ГК РФ по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

При выдаче займа сотруднику организация должна заключить с ним договор в письменной форме. Отметим, что по правилам п. 1 ст. 808 ГК РФ заключение такого договора обязательно, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда заимодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.

Сумма займа, указанная в договоре, может быть выражена в иностранной валюте, при этом заем должен предоставляться в рублях: согласно ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» выдавать займы в иностранной валюте предприниматели и российские организации, не являющиеся кредитными, не вправе.

Обратите внимание! В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей. Законодательство для сделок данного вида не требует нотариально заверять расписку.

Договор займа не может содержать оговорок, согласно которым взамен предоставленных денежных средств возвращаются иные вещи и наоборот, поскольку такая сделка будет квалифицироваться как договор купли-продажи.

Если договором предусмотрен целевой заем, то есть указано назначение займа, необходимо применять правила ст. 814 ГК РФ.

Какие проценты указать в договоре? На основании п. 1 ст. 809 ГК РФ заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором. При отсутствии в договоре условия о размере процентов их размер определяется существующей в месте жительства заимодавца (а если заимодавцем является юридическое лицо — в месте его нахождения) ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его части.

Законодательство не запрещает организациям предоставлять своим сотрудникам беспроцентные займы. При этом в п. 3 ст. 809 ГК РФ указано, что договор займа считается беспроцентным, если в нем прямо не предусмотрено иное, в случаях, когда:

— договор заключен между гражданами на сумму, не превышающую пятидесятикратного установленного законом минимального размера оплаты труда, и не связан с осуществлением предпринимательской деятельности хотя бы одной из сторон;

— по договору заемщику передаются не деньги, а другие вещи, определенные родовыми признаками.

Каков порядок выплаты процентов по договору займа? При отсутствии иного соглашения проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа (п. 2 ст. 809 ГК РФ). На практике необходимо разработать график выплат и согласовать его с работником — получателем займа.

Федеральным законом N 284-ФЗ <1> ст. 809 ГК РФ был дополнен п. 4, согласно которому в случае возврата досрочно суммы займа, предоставленного под проценты в соответствии с п. 2 ст. 810 ГК РФ, заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов по договору займа, начисленных включительно до дня возврата суммы займа полностью или ее части. Действие данного пункта распространяется на отношения, возникшие из договоров займа, заключенных до дня вступления в силу указанного Закона.

———————————

<1> Федеральный закон от 19.10.2011 N 284-ФЗ «О внесении изменений в статьи 809 и 810 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации».

Каков порядок возврата займа? Заемщик обязан возвратить заимодавцу полученную сумму в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа (п. 1 ст. 810 ГК РФ). В случаях, когда срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором.

Возврат займа и уплата процентов по нему осуществляются, как правило, либо внесением денежных средств в кассу организации, либо посредством удержания суммы займа и процентов из заработной платы работника. Последний способ является наиболее удобным. При этом соответствующие условия о погашении нужно прописать или в договоре, или в дополнительном соглашении к нему. В случае удержания денег из зарплаты следует помнить о правиле ст. 138 ТК РФ: общий объем удержаний не может превышать 20% начисленной зарплаты.

К сведению. Удержания, производимые по распоряжению работника, не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Это означает, что сначала необходимо исчислить с зарплаты НДФЛ, а затем произвести удержание процентов и платежа за пользование займом.

Имейте в виду, что даже если работник — получатель займа настаивает на удержании из зарплаты сумм, превышающих названные 20%, работодатель не вправе это сделать. В таком случае суммы, превышающие установленный размер, работник вносит наличными деньгами в кассу.

Для отражения операции по удержанию ежемесячных платежей по займу из зарплаты в целях ведения налогового учета составляется акт о взаимозачете. Форма такого акта не установлена, но в нем следует указать:

— информацию о периоде, за который начисляется зарплата, и ее размере;

— сумму платежа по займу;

— остаток долга работника.

Можно ли вернуть заем досрочно? Заемщик может досрочно возвратить сумму беспроцентного займа, если иное не предусмотрено договором займа.

Пунктом 2 ст. 810 ГК РФ в редакции Федерального закона N 284-ФЗ установлено следующее: сумма займа, предоставленного под проценты заемщику-гражданину для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, может быть возвращена заемщиком-гражданином досрочно полностью или по частям при условии уведомления об этом заимодавца не менее чем за 30 дней до дня такого возврата. Сумма займа, предоставленного под проценты в иных случаях, может быть возвращена досрочно с согласия заимодавца.

Обратите внимание! Договором займа может быть установлен более короткий срок уведомления заимодавца о намерении заемщика возвратить денежные средства досрочно.

Сумма займа считается возвращенной в момент передачи ее заимодавцу или зачисления соответствующих денежных средств на его банковский счет.

Каковы последствия нарушения заемщиком договора займа? В случаях, когда заемщик не возвращает в срок сумму займа, на эту сумму начисляются подлежащие уплате проценты в размере, предусмотренном п. 1 ст. 395 ГК РФ, со дня, когда она должна была быть возвращена, до дня ее возврата заимодавцу (независимо от уплаты процентов, предусмотренных п. 1 ст. 809 ГК РФ).

К сведению. В п. 1 ст. 395 «Ответственность за неисполнение денежного обязательства» ГК РФ установлено, что за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица подлежат уплате проценты на сумму этих средств. Размер процентов определяется существующей в месте жительства кредитора (а если кредитором является юридическое лицо — в месте его нахождения) учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. При взыскании долга в судебном порядке суд может удовлетворить требование кредитора, исходя из учетной ставки банковского процента на день предъявления иска или на день вынесения решения. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.

Если договором займа предусмотрено его возвращение по частям (в рассрочку), то при нарушении заемщиком срока, установленного для возврата очередной части займа, заимодавец вправе потребовать досрочного возврата всей оставшейся суммы займа вместе с причитающимися процентами.

Что делать, если работник увольняется до момента полного расчета по договору займа? Такую ситуацию желательно предусмотреть на этапе составления договора займа. В частности, можно установить обязанность досрочно погасить заем при увольнении.

Если работник не выполнит требование, у компании будет основание для того, чтобы обратиться в суд. Уточним, что исковое заявление работодатель подает в суд по месту жительства сотрудника-должника (ст. 28 ГПК РФ). Срок подачи заявления — три года со дня, следующего за днем, когда заемщик должен был вернуть сумму займа (ст. ст. 196, 200 ГК РФ). Если срок пропущен, его можно восстановить, подав в суд соответствующее ходатайство с указанием уважительной причины, из-за которой обращение в суд не было произведено своевременно (ст. 205 ГК РФ).

К другим обеспечительным мерам относятся залог и поручительство третьих лиц. В таком случае при невыполнении обязательств по договору займа работодатель обращает взыскание на заложенное имущество или требует погашения долга от поручителей.

Налоговые последствия предоставления займов сотрудникам

Влияют или нет суммы выданных займов на налог на прибыль? Выданные работникам займы не учитываются в составе расходов в целях исчисления прибыли на основании п. 12 ст. 270 НК РФ. Сумма займа, возвращенная работником, также не влияет на налогооблагаемую базу, поскольку не включается в доходы организации.

Если сумма займа выражена в иностранной валюте, то ее пересчет в рубли и исчисление суммы процентов производятся по курсу этой валюты, устанавливаемому ЦБ РФ на дату его выдачи (начисления процентов), отчетные даты и на момент возврата займа (получения процентов) (п. п. 1, 5, 7 ПБУ 3/2006 <2>). При таком пересчете могут возникать курсовые разницы. Отрицательные курсовые разницы признаются прочими расходами, а положительные — прочими доходами (п. п. 3, 11 — 13 ПБУ 3/2006, п. 11 ПБУ 10/99 <3>, п. 7 ПБУ 9/99 <4>).

———————————

<2> Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006), утв. Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н.

<3> Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.

<4> Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.

Что касается процентов за пользование займами, причитающимися к получению, они подлежат включению в состав внереализационных доходов (абз. 2 п. 4 ст. 328, п. 6 ст. 250, п. 6 ст. 271 НК РФ).

При этом следует отметить, что в соответствии с п. 24.1 ст. 255 НК РФ организации вправе учитывать в целях налогообложения прибыли суммы возмещения работникам затрат по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение или строительство жилого помещения. Такое возмещение учитывается в размере, не превышающем 3% суммы расходов на оплату труда.

Учитываются ли займы в расходах организаций, применяющих УСНО? Выдача займов работникам не является для «упрощенцев» расходом (п. 1 ст. 346.16 НК РФ), а возврат денег заемщиком, как и в случае с налогом на прибыль, — доходом (пп. 10 п. 1 ст. 251, пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ). Позиция контролирующих органов по данному вопросу представлена в Письме Минфина России от 29.06.2011 N 03-11-11/104.

Когда у работника — получателя займа возникает материальная выгода, подлежащая обложению НДФЛ? Сумма займа не может быть включена в налогооблагаемый доход работника, поскольку носит возвратный характер. Однако при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые были им получены в денежной или в натуральной форме либо право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, под которой, в частности, понимают выгоду, полученную от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей (п. 1 ст. 210, ст. 212 НК РФ).

Напомним, что в ст. 41 НК РФ доход определяется как экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая для физических лиц в соответствии с гл. 23 НК РФ.

Материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами является доходом работника, который необходимо учитывать в его налоговой базе по НДФЛ. Облагаемый доход в виде такой выгоды возникает у заемщика в следующих случаях:

— по условиям договора займа предусмотрена уплата процентов по ставке, составляющей менее 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ;

— выданный заем является беспроцентным.

Приведем формулу расчета материальной выгоды в случае предоставления беспроцентного займа, выданного в рублях:

2/3 ставки

Материальная выгода Сумма рефинансирования 365 Количество

по беспроцентному = займа x на дату возврата / (366) x календарных дней

займу займа дней пользования займом

Если заем предоставлен под проценты, ставка которых ниже ставки ЦБ РФ, то материальная выгода рассчитывается по следующей формуле:

2/3 ставки Количество

Материальная Сумма рефинансирования 365 календарных дней

выгода = займа x на дату возврата / (366) x в периоде, за

займа — ставка дней который начисляются

по договору проценты

Ставка НДФЛ по материальной выгоде составляет 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ). На основании п. 2 ст. 212 НК РФ организация как налоговый агент обязана определить базу по НДФЛ, исчислить налог и заплатить его в бюджет.

Фактической датой получения доходов в виде материальной выгоды следует считать соответствующую дату возврата заемных средств (Письма Минфина России от 23.09.2011 N 03-04-06/6-236, от 25.07.2011 N 03-04-05/6-531, от 16.05.2011 N 03-04-05/6-350).

Отметим, что при ежемесячном погашении займа посредством удержаний из заработной платы датой возврата займа признается последний день месяца, за который работнику начислен доход за выполненные трудовые обязанности. Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых им налогоплательщику (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ), но не ранее даты фактического получения дохода. Перечислить в бюджет сумму исчисленного и удержанного налога с доходов, полученных налогоплательщиком в виде материальной выгоды, налоговый агент обязан не позднее дня, следующего за днем фактического удержания НДФЛ (абз. 2 п. 6 ст. 226).

Облагаются ли выданные займы страховыми взносами? Объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством для плательщиков страховых взносов — организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ <5>). При этом в соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

———————————

<5> Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Как было отмечено выше, договор займа признается гражданско-правовым, по которому одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. То есть по данному договору передаются права собственности на деньги либо вещи, определенные родовыми признаками, а не на выполненные работы или оказанные услуги.

Соответственно, выплаты по договору займа и проценты по нему на основании п. 1 ст. 807 ГК РФ и ч. 3 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ не относятся к объектам обложения страховыми взносами. Позиция чиновников по данному вопросу представлена в Письме Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 N 1239-19.

Начисляются ли страховые взносы на сумму материальной выгоды в случае предоставления работнику беспроцентного займа? Материальная выгода, возникающая у работника при получении им беспроцентного займа от работодателя, не является выплатой, начисленной в пользу работника в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, следовательно, не признается объектом обложения страховыми взносами в соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ.

Какие налоги и сборы следует заплатить, если работодатель не настаивает на возврате работником займа? Если работодатель простит работнику сумму долга по договору займа полностью или частично, то на такую сумму необходимо начислить страховые взносы. Соответствующие разъяснения Минздравсоцразвития представлены в Письмах от 21.05.2010 N 1283-19, от 17.05.2010 N 1212-19. Датой получения дохода в этом случае будет день подписания соглашения о прощении долга. Если прощение долга оформлено как дарение, то страховые взносы не начисляются. К таким выводам пришло Минздравсоцразвития в Письме от 27.02.2010 N 406-19.

Кроме того, в случае прощения долга у работника возникает доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13% (ст. 41, п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ). При этом датой получения дохода работником будет день подписания соглашения о прощении долга.

Н. И.Будакова

Эксперт журнала

«Отдел кадров

коммерческой организации»

Подписано в печать

29.02.2012

hr-portal.ru

Беспроцентный займ сотруднику в 2019 году

Оформление беспроцентных займов – один из самых простых способов получить средства с минимальными затратами. Сегодня некоторые компании оформляют подобного рода продуты для своих работников. Но важно учесть, что в таком случае нередко необходимо будет учесть материальную выгоду и оплатить с неё налоговый сбор в форме НДФЛ.

Общие положения

Сегодня оформить потребительский или даже целевой заем не составит большого труда. Но важно помнить, что многие крупные банки устанавливают достаточно существенные процентные ставки по своим продуктам.

Потому, особенно если срок кредитования будет достаточно большой, величина переплаты очень велика.

Соответственно, возникает вопрос – как свести к минимуму все возможные затраты в таком случае?

Ответ лежит на поверхности – выходом из такого положения является беспроцентный заем. Но важно учесть, что таковой может быть предоставлен только лишь в некоторых случаях.

Нередко крупные компании предлагают своим сотрудникам оформить ссуду без процентов.

Соответственно, возможно обозначить таковое предложение как самых обычный беспроцентный заем. Но важно учитывать, что таковой имеет определенные особенности.

Сегодня достаточно просто оформить беспроцентный займ сотруднику. Налоговые последствия в 2019 году могут быть самыми разными. Все зависит от суммы займа и цели на которую таковой предоставлен.

Соответственно, налоговые сборы не будут иметь место только лишь в случае, если выполнены условия специального положения. В противном случае имеет место материальная выгода – с таковой необходимо оплачивать налоговый сбор.

Что это такое

Отдельно стоит разобрать вопрос того, что представляет собой термин под названием «материальная выгода».

В рассматриваемом контексте под материальной выгодой подразумевается объект налогообложения по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). На данный момент величина такового на территории нашей страны составляет 13%.

Под таковой выгодой подразумевается экономия самого заемщика на процентах – так как таковые нет необходимости платить в силу различных оснований.

Сам же заем подразумевает некоторую сумму, которая выдаются заемщику на установлены заранее условиях. Все таковые оговариваются заранее, в дальнейшем будут закреплены в специальном договоре.

Соответственно, сам заемщик и заимодавец обязаны соблюдать все положения конкретного договора беспроцентного займа. Сегодня вопрос составления такового соглашения определяется законодательно.

Со всеми нормами законодательства нужно будет разобраться предварительно.

Причем в случае, если договор беспроцентного займа будет составлен не в соответствии определенным нормативным документам – таковой попросту признается недействительным.

Все спорные ситуации нужно будет разрешать именно в судебном порядке.

Также важно учитывать, что материальная выгодна не возникает только лишь при соблюдении некоторых базовых условий.

К таковым относится в первую очередь следующее:

Показатели	Описание
Если беспроцентный заем предоставляется на строительство дома	или же приобретение квартиры, иной жилой недвижимости
Заемщик обладает правом на получение имущественного вычета	и данный факт соответствующим образом подтвержден документально

 

Во всех остальных случаях, которые не подпадают под обозначенные выше ситуации, понадобится оплачивать налоговый сбор по поводу материальной выгоды.

Данный момент определяется в каждом случае строго индивидуально.

Отдельно важно отметить, что налог на материальную выгоду по беспроцентному займу существенно различается для резидентов РФ и таковыми не являющимися. Этот вопрос подробно освещен в Налоговом кодексе РФ.

Величина таковой ставки обозначается следующим образом:

Показатели	Описание
Если заемщик является налоговым резидентом Российской Федерации	размер ставки составит 35% согласно п.2 ст.№224 НК РФ
Если заемщик налоговым резидентом Российской Федерации не является	то величина ставки будет равна 30% согласно п.3 ст.№224 НК РФ

 

Разобраться, как считать материальную выгоду с беспроцентного займа, можно будет самостоятельно. Для этого потребуется ознакомиться с базовыми законодательными нормами по этому поводу.

Соответственно, предварительное ознакомление со всей терминологией позволит избежать различного рода сложностей, затруднений. В первую очередь ознакомление даст возможность не допустить нарушения собственных прав.

Кто может обратиться

Следует учитывать, что осуществлять предоставление займа рассматриваемого типа могут все юридические лица.

Но существует ряд некоторых условий, с которыми нужно будет ознакомиться предварительно:

Показатели	Описание
Гражданин, являющийся заемщиком, должен быть совершеннолетним	так как согласно ГК РФ и другим нормативным документам участие в таковых взаимоотношениях граждан, не достигших возраста 18 лет, не допускается
Граждане должны быть полностью дееспособными	участие в таковых взаимоотношениях граждан признанных недееспособными в судебном порядке не допускается

 

Соответственно, если будут нарушены базовые условия, установленные выше, договор займа будет попросту недействительным.

В то же время не существует каких-либо требований по поводу гражданства гражданина, заключающего соответствующего типа соглашение.

В свою очередь договор беспроцентного займа между двумя физическими лицами не должен быть заключен:

Показатели	Описание
Под угрозой применения физического или психологического насилия	—
В состоянии опьянения любого типа	наркотического, алкогольного, другого

 

Соответственно, если будет доказано, что процесс оформления договора беспроцентного или иного займа был подписан с нарушением базовых условий, то он признается недействительным полностью или же частично.

Вопрос таковой лучше всего проработать заблаговременно. Примеров подобных ситуаций в судебном практике достаточно много.

В отдельных случаях необходимо осуществлять налогообложение материальной выгоды. Но конкретно случай с физическими лицами, которые являются участниками подобных отношений, исключение.

Аналогично обстоит ситуация с целевым займом на строительство жилой недвижимости или же приобретение таковой. Например, частного дома или же жилья.

Куда следует идти

Чтобы избежать каких-либо налоговых последствий от беспроцентного займа стоит предварительно получить консультацию:

1. У квалифицированного юриста.
2. В налоговой инспекции.

Особенно важно посетить юридическую консультацию для составления непосредственно договора по поводу займа.

Так как при наличии верно составленного соглашения снижается до минимума вероятность возникновения различных затруднений именно с возвратом денежных средств.

Соответственно, в случае, если имеет место спорная, конфликтная ситуация – разрешать таковую можно будет лишь через суд.

Но следует помнить о некоторых важных особенностях:

• сначала необходимо попытаться урегулировать ситуацию мирным путем;
• обращаться в суд необходимо по месту постоянного проживания ответчика.

Нередко возникают сложности с возвратом денег, если ответчик проживает на территории другого государства. Так как взыскание допускается в РФ лишь на основании ГПК РФ. Какие-либо альтернативы отсутствуют.

Иногда возникает ситуация, когда требуется оформить заем у другого физического лица. Но при этом отсутствует возможность осуществить таковую процедуру в силу отсутствия подходящих знакомых.

Выходом из такого положения является оформление займа между физическими лицами через специальную биржу.

В интернете существует несколько специальных площадок через которую можно будет получить средства в долг у физического лица.

Но следует пользоваться услугами таких площадок с осторожностью. Так как существует большое количество различных мошенников.

Аналогичным образом обстоит дело с юридическими консультациями. Чтобы избежать всевозможных проблем – стоит заранее ознакомиться с отзывами о конкретном учреждении. Только так можно будет не допустить различных проблем.

Также необходимо посетить местную налоговую инспекцию. В данном учреждении работники обязаны ответить на все интересующие гражданина вопросы по поводу налоговых сборов.

Максимальная сумма беспроцентного займа между физическими лицами не фиксируется. Но следует учитывать, что крупные суммы, передаваемые одним лицом другому, могут заинтересовать налоговые службы.

Особенно это касается денежных средств если они перечисляются безналичным расчетом. Соответственно, существует множество различных тонкостей, особенностей.

Беспроцентный займ работнику

Разобраться, как выдать такого типа заем собственнику работнику, большого труда не составит. Но необходимо будет предварительно проработать некоторые основополагающие вопросы.

В противном случае возникнут определенные сложности. Отдельно стоит уделить внимание именно вопросу отражения процесса выдачи средств в бухгалтерской, налоговой отчетности.

Отсутствие различного рода ошибок позволит не допустить возникновения проблем с налоговой отчетностью.

К основным вопросам, разобрать которые нужно заранее, относятся:

• цели предоставления;
• необходимые условия;
• порядок оформления;
• составление договора;
• установленные сроки;
• процедура выдачи;
• налогообложение;
• материальная выгода;
• важные нюансы;
• чем регулируется.

Цели предоставления

Цели предоставления беспроцентного займа могут достаточно существенно различаться. Причем именно от этого в первую очередь зависит – необходимо будет оплачивать НДФЛ или же нет.

Соответственно, как и все обычные кредиты подобные беспроцентные займы можно разделить на две основные категории:

Показатели	Описание
Потребительского характера	на различные цели
Целевые	когда средства выделяются на какие-либо конкретные приобретения

 

Во втором случае подразумевается контроль. Соответственно, в первом случае необходимо будет обязательно оплачивать налог на материальную выгоду. Во втором же случае все зависит от того, что именно будет целью кредитования.

Если это жилая недвижимость – квартира или же строительство дома – то факт материальной выгоды будет отсутствовать. Соответственно, налоговый сбор отсутствует.

Очень важно соответствующим образом отразить цель оформления беспроцентного займа. Так как от этого будет зависеть процесс оформления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Соответственно, наличие ошибок подразумевает вероятность наложения штрафов со стороны налоговой службы.

Существует множество различных тонкостей касательно отражения проводок. Оптимальным решением будет перечисление денежных средств безналичным расчетом.

Необходимые условия

Следует учесть, что договор займа может считаться беспроцентным только лишь при выполнении целого ряда самых разных условий.

В перечень таковых базовых входит следующее:

Показатели	Описание
Если в договоре прямо указано, что сам заем является беспроцентным	—
В договоре фигурирует сумма займа	которая не превышает пятидесяти минимальных размеров оплаты труда
Предоставление средств не связано с предпринимательской или же иной коммерческой деятельностью	одной из сторон, заключающих соответствующего типа соглашение

 

Отдельно стоит отметить, что договор займа может быть заключен в случае, если передаются в долг не деньги, а некоторые вещи определенные родовыми признаками. Момент таковой устанавливается ст.№809 ГК РФ.

Сам перечень условий, которые обозначаются непосредственно в договоре займа, может несколько различаться.

Но при этом существуют базовые моменты. В первую очередь это касается необходимости отвечать по всем взятым на себя обязательствам.

Соответственно, если физическое лицо или же ИП не имеет возможность сделать это, то к нему будут применены соответствующие санкции. В первую очередь касается это имущества. На него будет наложено взыскание.

Подразумевается изъятие имущества в принудительном порядке, в дальнейшем осуществляется его реализация. За счет всех вырученных средств будет осуществлено погашение задолженности по займу.

Существует перечень имущества, которое не может быть изъято при возникновении ситуации, при которой гражданин не отвечает в заданный срок по взятым на себя обязательствам.

В таковой перечень входит:

Показатели	Описание
Жилая недвижимость	если для самого заемщика и членов его семьи таковая является единственной
Земельные участки	на которых расположена недвижимость, обозначенная в пункте выше
Предметы домашней обстановки, вещи индивидуального пользования	при этом исключением являются предметы роскоши
Различного рода имущество	используемое должником для ведения определенной деятельности
Продукты питания	—
Призы	государственные награды и некоторые иные

 

Следует учесть, что процесс изъятия имущества с целью погашения долгов имеет много различных тонкостей, особенностей. Именно поэтому обязательно понадобится со всеми ними разобраться максимально внимательно.

В противном случае это может привести к самым разных осложнениям. Нарушение законодательства о займах между физическими лицами подразумевает административную ответственность. Но в особых случаях – также и уголовную.

Порядок оформления

Порядок составления беспроцентного займа имеет свои тонкости, особенности. Необходимо изучить нюансы составления договора, а также разобраться с процедурой выдачи денежных средств.

Это позволит заемщику осуществить контроль за соблюдением своих прав.

Составление договора

Договор беспроцентного займа не имеет жестко установленного формата. Тем не менее существует ряд пунктов, присутствовать которые в таковом соглашении должны.

К таковым относится:

• наименование документа;
• фамилия, имя и отчество, а также паспортные данные — заемщика, заимодавца;
• адрес места проживания каждого из участников рассматриваемого типа соглашения;
• предмет договора;
• условия предоставления займа;
• порядок погашения задолженности по кредиту;
• обязанности заемщика;
• обязанности кредитора;
• ответственность;
• вступление в силу, а также прекращение действия данного договора;
• форс-мажорные обстоятельства;
• порядок разрешения споров;
• заключительные положения.

В нижней части документа как и во всех аналогичных соглашениях обязательно проставляется подпись с расшифровкой заемщика и заимодавца. Такого типа договор можно составить также самостоятельно.

Но оптимальным решением будет обратиться к юристу, а также нотариусу – для заверения выполнения всех требований по поводу оформления займа данного вида.

Установленные сроки

Сроки предоставления денежных средств в долг без процентов опять же законодательно не установлены.

Именно поэтому возможно установить фактически любой период времени в течение которого средства должны быть возвращены заемщиком заимодавцу.

Процедура выдачи

Сам процесс выдачи денежных средств может быть реализован разными способами:

1. Наличными.
2. Безналичным расчетом.

В первом случае перечисление отражается специальными платежными поручениями, через кассу. Во втором случае необходимо также соответствующим обозначить в бухгалтерской отчетности факт выдачи денег.

Налогообложение

Необходимо помнить, что доход простого гражданина РФ, являющегося физическим лицом и резидентом страны, облагается по ставке 13%. Именно таковой величины определен налог на доходы физических лиц.

Соответственно, все моменты по этому поводу отражены в действующем законодательстве – Налоговом кодексе РФ.

Материальная выгода

Одним из самых важных вопросов является то, как удерживать и осуществлять перерасчет налога на доходы физических лиц с материальной выгоды.

Необходимо помнить о следующих базовых моментах по этому поводу:

Показатели	Описание
Если в текущем отчетном периоде будет иметь место выплата заемщику денежных средств	то необходимо осуществлять удержание со всех сумм
Сам налог должен быть перечислен не позднее дня, когда были перечислены денежные средства	—
Сумма материальной выгоды должна быть отражена в справке 2-НДФЛ	по коду дохода 2610
Отдельно стоит отметить код «признак»	обозначается таковой специальной меткой «1»

 

Видео: займы сотрудникам

Важные нюансы

НДФЛ с беспроцентного займа сотруднику не начисляется только лишь в отдельных ситуациях. Соответственно, бухгалтеру организации, выдающей соответствующего типа заем, необходимо быть особенно внимательным.

Существуют стандартные правила отражения информации по поводу предоставления денежных средств в долг без процентов.

Чем регулируется

Все основные моменты касательно беспроцентного займа регулируются именно:

 

Со всеми представленными в данном разделе статьями нужно будет разобраться предварительно. Это позволит заемщику проконтролировать соблюдением собственных прав, избежать их нарушения.

Сегодня беспроцентный заем сотруднику оформляют обычно только лишь действительно крупные организации.

Причем оформление подразумевает выполнение существенного количества условий.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

zataskaem.ru

Беспроцентный займ сотруднику — налоговые последствия

Вопрос

ООО хочет выдать ссуду (без процентную на год) своим сотрудникам.

1. Бух. учет и налогообложение данной операции для самого ООО и для сотрудников.
2. Цена вопроса на примере.

Ответ

По общему правилу договор денежного займа предполагает уплату заемщиком процентов. Однако стороны могут договориться о предоставлении беспроцентного займа (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

НДФЛ при предоставлении беспроцентного денежного займа физическому лицу

Так, чтобы рассчитать размер материальной выгоды, вам необходимо знать дату уплаты процентов по займу (кредиту) (пп. 1 п. 2 ст. 212, пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ). А по беспроцентным заимствованиям такой даты просто нет. Поэтому облагаемого НДФЛ дохода при получении беспроцентных займов формально не возникает (п. п. 6, 7 ст. 3 НК РФ).

Однако, по мнению Минфина России, материальная выгода по беспроцентным займам все же может быть определена и потому облагается НДФЛ. Чиновники считают, что в таком случае фактической датой получения материальной выгоды следует считать даты возврата заемных средств (Письма Минфина России от 25.07.2011 N 03-04-05/6-531, от 16.05.2011 N 03-04-05/6-350, от 29.03.2011 N 03-04-06/6-61, от 20.08.2010 N 03-04-06/7-184).

Этого же мнения придерживаются и налоговые органы (Письма УФНС России по г. Москве от 04.05.2009 N 20-15/3/043262@, от 20.06.2008 N 28-11/058540).

Минфин России разъясняет, что налоговая база при определении материальной выгоды за пользование беспроцентными кредитами (займами) рассчитывается следующим образом (Письмо от 09.08.2010 N 03-04-06/6-173). При первоначальном возврате заемных средств на сумму задолженности нужно начислить проценты, исчисленные исходя из 2/3 ставки рефинансирования Банка России, действующей на дату возврата средств, и количества дней, прошедших с момента предоставления займа. А при каждом следующем погашении проценты начисляются исходя из количества дней, прошедших с момента возврата предыдущей части займа.

Примечательно, что в Письме от 01.02.2010 N 03-04-08/6-18 Минфин России высказал несколько иное мнение. Чиновники согласились с тем, что НК РФ предусматривает определение налоговой базы в отношении материальной выгоды только на дату уплаты процентов. Следовательно, если в налоговом периоде выплата процентов не производится, то не возникает и дохода, облагаемого НДФЛ.

Что касается судебной практики по рассматриваемому вопросу, то она пока немногочисленна и исходит из того, что при получении налогоплательщиком беспроцентного займа у него возникает облагаемый НДФЛ доход. А фактической датой его получения является день возврата заемных средств (см., например, Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 01.08.2012 N А27-9497/2011, ФАС Уральского округа от 22.06.2012 N Ф09-4788/12).

При получении заемщиком дохода в виде материальной выгоды удержание исчисленной суммы НДФЛ производится заимодавцем за счет любых доходов, выплачиваемых им заемщику в денежной форме при их фактической выплате. Удерживаемая сумма НДФЛ не может превышать 50 процентов суммы дохода, выплачиваемого заимодавцем в денежной форме (абз. 1, 2 п. 4 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы при предоставлении беспроцентного денежного займа физическому лицу

С материальной выгоды от экономии на процентах не начисляются страховые взносы:

— в государственные внебюджетные фонды (ч. 1, 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Аналогичный вывод следует из Писем Минтруда России от 17.02.2014 N 17-4/В-54 (п. 1), Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 N 1239-19;

— на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Налог на прибыль

Денежные средства, передаваемые по договору займа, к расходам заимодавца не относятся (п. 12 ст. 270 НК РФ).Сумма денежных средств, полученных в счет погашения займа, не является доходом заимодавца (пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Таким образом, у организации не возникает ни расходов, ни доходов по этой операции.

Бухгалтерский учет

Д 73-1 К 51 (50) — Отражена сумма займа, предоставленного работнику

При выплате заработной платы:

Д 70 К 68 — Удержан НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды от экономии средств на уплату процентов по займу

Д 68 К 51 — Удержанный НДФЛ перечислен в бюджет

При возврате займа:

Д 50 К 73-1 — Отражен возврат займа путем внесения денежных средств в кассу организации

Вопрос

Уточнение — возникает ли у ООО «упущенная выгода»?

Ответ

Минфин России дважды подтверждал свою позицию о том, что беспроцентные займы для заемщика не имеют налоговых последствий (Письма от 11.05.2012 N 03-03-06/1/239 и от 18.04.2012 N 03-03-10/38).

Ранее в Письме Минфина России от 14.03.2007 N 03-02-07/2-44 было дано подробное разъяснение указанной позиции, которое можно отнести и к заемщику, и к заимодавцу.

«Доходом от безвозмездного пользования денежными средствами или иной вещью по договору займа в соответствии со ст. 41 Кодекса могла бы быть признана экономическая выгода, учитываемая для целей гл. 25 Кодекса в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с данной главой. Однако гл. 25 Кодекса экономическая выгода от экономии на процентах при безвозмездном получении суммы займа не предусмотрена в составе внереализационных доходов в целях налогообложения прибыли».

Добавим к этому, что гл. 25 НК РФ не содержит нормы, обязывающей налогоплательщика-заимодавца определять упущенную выгоду по беспроцентным займам.

Просмотров: 5 490

nalog-expert.ru

Беспроцентный займ работнику на приобретение жилья

Многие организации практикуют в своей деятельности финансовую поддержку своим сотрудникам, предназначенную для покупки дома или квартиры. На какие условия лучше пойти, и как правильно оформить договоренность, чтобы получить беспроцентный займ на приобретение недвижимости? Обо всем этом можно узнать из данной статьи.

Условия оформления займа

Если получить беспроцентный займ на работе — дело решенное, можно приступать к написанию заявления. Данная процедура не является сложной, поскольку, сам документ пишется произвольно. В некоторых организациях его содержание составляется бухгалтерией. В любом случае при написании заявления желательно советоваться со специалистами.

В документе следует указать:

желаемый размер кредита, время его возвращения;

на что направлена выдача беспроцентных займов;

условия использования займов;

должность сотрудника, решившего воспользоваться беспроцентным займом;

любая другая информация, при которой утверждается выдача займа работнику.

Заявление подается в бухгалтерию, которая его рассматривает и передает дирекции предприятия.

Выдача беспроцентных займов сотруднику не обязательно должна быть связана с приобретением жилья. Но, большинство организаций выдают кредит именно на эти цели.

Более того, целевой беспроцентный займ не обременяется дополнительными налогами, в этом и есть его привлекательность. Для того чтобы все документы оформить правильно, лучше уточнить все вопросы в бухгалтерии организации, которая выдает деньги на жилье.

Не во всех организациях осуществляется выдача беспроцентного займа работнику. Прежде, чем рассчитывать на помощь, необходимо уточнить у руководства, есть ли условия для получения беспроцентного займа?

Кому выдается кредит?

Именно руководству отводится роль решать, кого из работников поощрить в виде материальной выгоды, кого повысить в должности, а кому – предоставить кредит на жилье.

Но, добиться цели в таком случае непросто, поскольку, многие сотрудники организаций нуждаются в улучшения жилищных условий. Окончательное решение руководства организации о выдаче беспроцентного кредита зависит от таких факторов:

стаж работы на предприятии;

профессиональные и личностные качества претендента на предоставление заемных средств;

степень ответственности заемщика;

характеристика служащего, написанная его руководителем или замом;

размер зарплаты, которая должна быть указана в договоре займа;

существование других кредитов;

материальное положение заемщика;

причины, по которым нужны деньги;

финансовые возможности организации, предоставляющей кредит, на какую сумму она может предоставить помощь с налоговым вычетом.

Документация, необходимая для оформления кредита

Поскольку беспроцентный займ работнику на приобретение жилья предоставляет предприятие, документами оформления кредита занимается бухгалтерия.

Она изучит материальные возможности претендента на ссуду, подготовит всю необходимую документацию, составит график погашения займа.

Перечень документов:

заявление заемщика, которое должно утвердиться руководителем;

договор займа, который подписывается обеими сторонами;

доказательства того, что жилищные условия требуют улучшения.

С целью подтверждения неблагоприятных жилищных условий необходимо предоставить информацию о семье, ее составе, состоянии жилищных условий на текущий момент.

Условия выдачи кредита

Утверждение о предоставлении кредита выносится руководителем. Прежде, чем оформить договор, руководство выдвигает заемщику ряд требований:

Стаж работы сотрудника предприятия должен быть не менее трех лет.

Объем суммы выдаваемых средств должна оговариваться. Заемщик должен четко понимать ответственность, и рассчитывать на свои возможности.

В заявлении заемщик указывает, куда он потратит кредит, который будет выдан. В этом же заявлении указаны сроки возврата денег.

Порядок осуществления расчетов с учетом налогового вычета является одним из условий заключения соглашения о выдаче беспроцентного займа.

Если сроки погашения кредита не указаны – заемщик обязан выплатить всю сумму ровно через месяц.

В случае увольнения сотрудник обязан выплатить всю сумму за месяц до написания заявления об уходе.

Деньги можно получить любым способом – наличными, по карточке или на счет заемщика.

Документы, необходимые для выдачи кредита:

паспорт гражданина РФ;

заявление сотрудника организации на выдачу беспроцентного займа;

индивидуальный код налогоплательщика;

справка о доходах за последние шесть месяцев.

Большим преимуществом займа данной категории является отсутствие процентов. Как правило, выдача кредитных денег не имеет последствий в виде выплат налогов ни для одной, ни для другой стороны.

Порядок составления договора

Договор имеет стандартную форму. В особенных случаях он может содержать дополнительную информацию. Это касается, прежде всего, ситуаций, при которых заемщик увольняется из компании, предоставившей кредит.

В договоре должна содержаться следующая информация:

точная дата получения дохода;

кредитный период, который аннулируется в случае увольнения сотрудника, в таком случае кредит выплачивается за месяц до написания заявления об увольнении;

начисление штрафов в случае невыполнения условий договоренности;

проводки по кредиту, с которых удерживается НДФЛ.

Проценты по займам данной категории не начисляются, в отличие от процентного кредита, при котором проценты начисляются в сумме двух третей ставки рефинансирования.

В случае отсутствия этого пункта в договоре, на сумму займа станут начисляться проценты. Ставку рефинансирования Центробанка в таком случае соотносят с начисленными процентами.

Как и кем составляется договор?

Документ составляется заимодателем, в данном случае, организацией, которая предоставляет ссуду. Представителем организации может быть директор или уполномоченное лицо. Им же подписывается приказ о выдаче ссуды на жилье. Документ должен содержать разделы – «ответственность сторон», «форс-мажор», «конфиденциальность», «разрешение споров», «заключительные положения».

К документу прилагается график выплат в строго указанные сроки. Если заемщик не выполняет условий договоренности – ему будут начисляться пеня и штрафные санкции. Если договор продлевается, составляется дополнительное соглашение. Размер штрафа или пени должен фиксироваться в договоре. В случае невыдачи денег займодателем он тоже выплачивает пеню, которая оговорена в соглашении.

Договор начинает действовать при получении заемщиков финансовых средств. В некоторых ситуациях заемщик предоставляет расписку, где указывает данные паспорта, место работы и число заключения договоренности.

Условия, при которых выдаются деньги

В договоре займа зафиксировано выполнение заемщиком определенных условий:

использовать кредитные средства на строго соответствующие цели;

в случае увольнения заемщик не имеет права пользоваться беспроцентным займом, поэтому, выплачивает всю его сумму;

беспроцентный кредит предусматривает возможность погасить долг досрочно.

Плюсы и минусы данного вида займа

Среди положительных аспектов оформления беспроцентного кредита на жилье можно назвать:

быстроту оформления кредита без проволочек и сбора пакета документов;

возможность выбора вариантов получения кредита;

отсутствие процентов и появление материальной выгоды;

возможность продлить условия договора в случае необходимости;

реальность получения финансов на покупку жилья;

возможность привлечь поручителей.

Трудности получения займа

Желающие получить беспроцентный кредит могут столкнуться с такими трудностями:

заявление будет рассмотрено, если стаж работы не меньше указанного срока;

руководство предприятия вправе требовать отчет о расходовании денег;

выплаты по кредиту должны вноситься четко в срок, в обратном случае будут начисляться штрафы;

при возникновении задолженности заемщик имеет проблем непосредственно с работодателем.

В принципе, особенных сложностей, связанных с оформлением беспроцентного займа на жилье нет. При написании заявления о выдаче кредита заемщик должен четко указать цели, в данном случае – на жилье. Это значительно повысит шанс на получение утвердительного решения со стороны руководства организации.

topbank.su